Obtenir Qualiopi
en toute sérénité
Mon accompagnement ne se limite pas à l’obtention de la certification, mais il prépare votre organisme à maintenir et à renouveler la certification en toute autonomie.
Expertise Qualiopi
%
Taux de réussite à la certification
%
Taux de satisfaction
Durée moyenne d'accompagnement
Les avantages de la certification Qualiopi pour votre organisme
Augmentation du CA et compétitivité accrue
Amélioration de la qualité
de vos prestations et
satisfaction de vos clients
Crédibilité et reconnaissance auprès des parties prenantes
Conformité règlementaire
Optimisation des processus internes
Mise en place d’une ingénierie de la formation
Les étapes de mon processus d’accompagnement
1
Évaluation initiale
Cette première étape consiste en un diagnostic de votre système qualité actuel. On identifie ici vos forces, vos faiblesses et les domaines nécessitant des améliorations.
2
Plan d’action
Il est élaboré selon l’évaluation initiale. Ce plan décrit en détail les mesures à prendre, les responsabilités et les échéances. Cette phase peut inclure la modification de processus internes, la mise à jour de la documentation…
3
Jour d’audit
Je vous accompagne durant l’audit de certification afin de vous fournir un soutien et des clarifications en temps réel.
Selon votre chiffre d’affaires, la durée de l’audit varie entre 4 heures et 12 heures.
4
Après l’audit
Je rédige un rapport d’audit avec les ajustements effectués.
Je vous fournis 2 dossiers (Panel documents et Panel outils) qui vous aideront dans la pérennisation de votre processus qualité.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
Une certification garantissant la qualité des prestations de l’organisme de formation
Le Référentiel National Qualité, souvent appelé « Référentiel Qualiopi », est un ensemble de critères définis par le Ministère du Travail en France pour garantir la qualité des actions de formation professionnelle, des bilans de compétences, des actions permettant de valider les acquis de l’expérience (VAE) et des actions de formation par apprentissage.
Il est une base unique de travail et indique pour chaque indicateurs les éléments suivants :
- Indicateur commun d’appréciation (pour toutes les catégories) ou spécifique (CFA, OF…)
- Exemples de preuves
- Niveau attendu
- Non-conformité et sa nature ( si mineure ou majeure)
- Obligations spécifiques
- Sous-traitance
7 critères pour 32 indicateurs (le nombre d’indicateurs diffère selon le domaine d’activité)
Informer le public :
Assurer la transparence et la clarté des informations fournies aux bénéficiaires et aux financeurs.
Concevoir la prestation :
Adapter les actions de formation aux besoins des bénéficiaires
Mettre en oeuvre la prestation :
Garantir l’accessibilité et l’adaptation des prestations aux différents publics
Maitrisez les moyens nécessaires :
Mettre en œuvre des moyens adaptés pour assurer la qualité des formations
Maitriser les compétences des personnes :
S’assurer que le personnel est qualifié et continue à se former
Réaliser une veille sur son environnement :
Maintenir une veille et une collaboration avec les acteurs du secteur.
Se faire évaluer :
Assurer une démarche d’amélioration continue basée sur les retours des bénéficiaires et autres parties prenantes
4 domaines d’activité :
Action de formation
28 indicateurs
Organisme de VAE
24 indicateurs
Centres de bilan de compétences
22 indicateurs
Centre de formation d’apprentis
(CFA)
32 indicateurs
Un cycle de 3 ans
- Audit initial
Chaque critère concerné par votre domaine d’activité est audité par un auditeur mandaté par le certificateur que vous auriez choisi. - Audit de surveillance
C’est la surveillance que vos processus sont toujours en application. - Audit de renouvellement
C’est en fait de nouveau un audit initial. Si vous souhaitez de nouveau avoir la certificaton Qualiopi, vous la repassez à nouveau .
Les questions fréquentes sur la certification Qualiopi
Qui est concerné par la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi concerne un large éventail de professionnels travaillant dans le domaine de la formation :
- Tous les organismes de formations et formateurs indépendants qui souhaitent bénéficier des fonds publics et mutualisés.
- Quel que soit votre statut : EI, Sàrl…
- Quel que soit votre chiffre d’affaire
Quels sont les prérequis ?
- Réaliser des formations
- Posséder une raison sociale
- Détenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) délivré par la DREETS, ou à défaut la copie du récépissé de la demande.
Qui délivre la certification ?
La certification Qualiopi est délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (Cofrac). À ce jour, ils sont au nombre de 37.
Pour consulter la liste officielle des certificateurs, rendez-vous sur le site du Ministère du travail.
Quel est le coût de la certification ?
Cela dépend essentiellement de 2 paramètres :
- Le choix de votre certificateur
- Le montant de votre chiffre d’affaires
En moyenne, le montant pour le passage de la certification se situe aux alentours de 1500€ HT (1000€ pour l’audit initial et 500€ pour l’audit de surveillance). Ce tarif concerne les petits organismes de formations et ne prend pas en compte les frais additionnels (déplacement..). Ne pas hésiter à demander des devis à plusieurs certificateurs.
Un tarif unique pour un accompagnement sur-mesure
Formule Expert
- Diagnostic de votre organisme de formation
- Plan d’action avec tous les éléments de preuves mis à jour et rédaction des éléments manquant
- Audit blanc
- Accompagnement le jour de l’audit
- Rédaction du rapport d’audit
- 2 dossiers : Panel documents et Panel outils
